Reinis Druvietis | Līderis, vadītājs, producents un radoša personība, kas 20 gadu laikā ir guvis vadības pieredzi, īstenojot nacionāla un starptautiska mēroga projektus kultūras, IT un radošo industriju jomās. Pieredzējis pasākumu un preses konferenču vadītājs, moderators, radošu komandu saliedēšanas pasākumu vadītājs latviešu un angļu valodās. Kā biznesa un personiskās izaugsmes treneris specializējies vadības un darbinieku produktivitātes, laika menedžmenta, digitālā mārketinga un organizācijas komunikācijas mentoringā.
Paradoksi laika pārvaldībā:
Plānošanas paradokss: Daudzi dalībnieki atzīmēja, ka viņiem ir lieliskas laika plānošanas prasmes, taču realitātē tas nenozīmē lielāku produktivitāti. Bieži vien pārāk detalizēta plānošana var novest pie tā, ka tiek iztērēts laiks plānu sagatavošanai, kas pats par sevi nenes rezultātus.
Elastības paradokss: Lai gan lielākā daļa dalībnieku uzsvēra, cik svarīgi ir būt elastīgiem, daudzos gadījumos viņi vēl joprojām izjūt spiedienu, lai striktāk ievērotu savus plānus, pat ja tas var novest pie stresa un mazākās efektivitātes. Tas parāda, ka laika pārvaldība ir ne tikai par plānošanu, bet arī par spējām pielāgoties mainīgiem apstākļiem.
3 padomi laika pārvaldības uzlabošanai:
Izmantojiet laika blokēšanu – Lai efektīvāk pārvaldītu savu laiku, ieteicams noteikt kalendārā konkrētus laika blokos veicamos uzdevumus. Tas ļauj fokusēties uz vienu uzdevumu bez pārtraukumiem un novērš aizkavēšanos.
Prioritātes noteikšana – Svarīgi ir spēt noteikt uzdevumu svarīgumu un izvairīties no laika izšķērdēšanas uz maznozīmīgiem uzdevumiem. Izmantojiet metodes kā “Eiznehauera matrica", lai noteiktu, kuri uzdevumi ir steidzami un svarīgi.
Elastība un adaptācija – Laika plānošana ir svarīga, taču arī elastība ir būtiska. Ja kaut kas mainās, pielāgojiet savu plānu, lai nezaudētu produktivitāti, un ļaujiet sev iespēju pielāgoties jauniem apstākļiem.
Trenera doktora grāda darba pētījuma aptaujas kopējie rezultāti un secinājumi:
Dalībnieki atzīst nepieciešamību izmantot autokrātisko stilu noteiktos apstākļos, tas liecina par līderu elastību un spēju pielāgoties mainīgajiem apstākļiem.
Tika arī bieži uzsvērta atbalsta un atzinības nepieciešamība. Paradokss - cilvēki, kuriem ir augsta iekšējā motivācija, reizēm izjūt lielāku spiedienu no ārējiem faktoriem, piemēram, organizācijas prasībām vai kolēģu viedokļiem.
Tika novērots, ka elastības trūkums un pārmērīga plānošana var novest pie pārmērīga stresa un samazināt produktivitāti. Tas liecina par nepieciešamību ne tikai plānot, bet arī saglabāt elastību un spēt pielāgoties mainīgajiem apstākļiem.
Dalībnieki vērtē savas laika pārvaldības prasmes pozitīvi, ir arī izaicinājumi, piemēram, pārāk liela pievēršanās plānošanai vai spējas adaptēties pārmaiņām trūkums.
Daži dalībnieki izjūt grūtības saglabāt līdzsvaru starp darbu un personīgo dzīvi, kas ir būtisks izaicinājums.
Noslēgusies respondontu vākšana un pilnie rezultāti tiks paziņoti vēlāk.
Satiec treneri:
