Vai esat dzirdējuši cilvēkus jokojam, ka šī sapulce varētu būt e-pasts? Tas ir izplatīts viedoklis, jo vairāk nekā 70% darbinieku uzskata, ka sapulces ir neefektīva laika izšķiešana. Vidēji vadītāji nedēļā iztērē gandrīz 23 stundas sapulcēm, tas ievērojami samazina laiku, kas nepieciešams koncentrētam darbam, kas ir svarīgi radošumam un efektivitātei. Neefektīvas sapulces ne tikai samazina produktivitāti, bet arī pazemina darbinieku iesaisti un apmierinātību.
Mainot šos neproduktīvos ieradumus, organizācijas var atgūt vērtīgu laiku, uzlabot veicināt kopējo sadarbību — nodrošinot, ka sapulces kalpo kā efektīvs instruments panākumiem, nevis kā šķēršļi produktivitātei.
Programma
Kāda ir sapulču loma uzņēmuma komunikācijā un kultūrā?
- Platforma informācijas apmaiņai un vienotai izpratnei
- Kā elements kopējā komunikācijas stratēģijā
- Saiknes veidošana starp dažādiem informācijas kanāliem un līmeņiem
Sapulču formātu daudzveidība un to piemērošana.
Mērķu definēšana un darba kārtības izveide
- Skaidru mērķu un darba kārtības formulēšana
- Kritiska pieeja sapulces nepieciešamības izvērtēšana: vai tiešām to vajag?
Lomu sadalījums un dalībnieku iesaistīšana
- Kā pilnvērtīgi izmantot katra dalībnieka potenciālu
- Stiprās un vājās puses: sava un komandas kompetenču apzināšanās
- RACI matricas izmantošana uzdevumu deleģēšanā
Tehnoloģiju izmantošana un loma sapulču vadībā
- Klātienes, tiešsaistes un hibrīdsapulces
- Digitālo un fizisko rīku izvēle un pielietojums
Diskusiju vadība un fasilitācija prasmes
- Fasilitācijas nozīme un prasmes sapulču vadībā
- Personību dinamika un neitralitātes nozīme
- Auditorijas iesaiste un efektīvu jautājumu- atbilžu sesiju vadīšana
- Aktīvās klausīšanās un uz faktiem balstītas sarunas veicināšana
- Konfliktu risināšana un sarežģītu situāciju vadība
- Prezentāciju strukturēšana ietekmīgumam un skaidrība
Linda Liepiņa
LEAN, 6 Sigma un procesu vadības praktiķe.
☉
Vadītāji, projektu un komandu vadītāji, HR speciālisti, administratīvais personāls un ikviens, kam jāplāno un jāvada efektīvas sapulces
Pieteikšanās
499 € + PVN
Dalības maksa
Iekļauts | Pusdienas, kafijas pauzes, materiāli
Interesē mācības Jūsu komandai